Step by Step process: Applying through Graduate School Admissions Application System (AppReview)

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Do not send paper applications via regular mail to the UTEP Graduate School or to the Creative Writing office; they will not be processed.

The application system AppReview makes it possible for you to submit all of your application materials electronically, including your statement of purpose and your writing sample, while also making it possible for you to check the status of your application via the Internet. Before applying; please, read the following steps:

Before you begin your application, write your Statement of Purpose and put together your Writing Sample files, saving them both to an easy-to locate folder on your computer. (Please use standard word-processing formats such as Word [doc/.docx] or Rich Text File [.rtf]. The system converts all files into Adobe Acrobat [.pdf] format).

To apply online click here.

Click the appropriate option according to your country of origin (DOMESTIC/MEXICAN APPLICANTS or INTERNATIONAL APPLICANTS). Under Liberal Arts, look for Creative Writing. Click on Fall 2017. You will be prompted to sign in if you have an account, or to create a new one.

IMPORTANT: The ONLINE MFA and On-Campus/Residential MFA Programs require different applications. Before you begin your application, make sure that you are applying for the On-Campus/Residential Program, not the ONLINE MFA Program. Failing to do so might delay your application process, as you will have applied to the wrong program.

At the home page you will see eight steps listed in the left menu.

Step 1 - Instructions:

  • Read the instructions carefully.

Step 2 - Personal information:

  • Answer the questions. The system might request a copy of your immigration documents (passport, visa, residence, etc).

Step 3 - Academic History:

  • If your college is not listed, mark "Other" and fill "Other School Name".

Step 4 - Recommendations:

  • We require three letters of recommendation. Complete the information about the three persons that will recommend you. The system will send them emails with instructions. Note: It is important to register your recommenders as soon as possible, even if the process is not complete in the system, so the recommenders have enough time to send their letters.

Step 5 - Texas Residency Application:

  • Answer the questions regarding your residency.

Step 6 - Application Statement:

  • Read carefully and complete.

Step 7: Requirements:

  • Upload in Unofficial Transcripts your transcripts and diploma as one single file. Upload the Statement of Purpose, Resume and Writing Sample (Type in “Writing Sample Your First and Last Name”). Remember: Regardless of the genre in which you’re writing in, your writing sample should be no more than twenty pages long.

Step 8 - Charges and Additional Items:

  • When your application is complete, click Submit Application and pay the application fee.

We usually notify applicants about their status by May 1. The application-review process is carried out by Admissions Committee of members of the faculty and graduate students in our department. The Admissions Committee does not provide results until their last meeting, so please don’t contact us about your application status before May 1. Students accepted to the program may register for their classes beginning in the summer they’ve been accepted, but we recommend that they begin classes in the Fall semester, as funding begins in the fall term. If you have further questions about the graduate application process, please contact: Graduate Enrollment Coordinator at (915) 747-5491 or gradschooladmissions@utep.edu. If you have any question regarding the requirements please write to creativewriting@utep.edu.

Proceso paso a paso para solicitar admisión usando el sistema App Review

El sistema de admisiones App Review hace posible enviar electrónicamente toda la documentación requerida por nuestra universidad. Este sistema también le permitirá revisar su documentación durante el proceso. Es muy importante que usted revise toda su documentación, asegurándose de que ésta esté completa, antes de hacer el pago final. Recuerde que si su documentación no está completa en el sistema, su solicitud NO será considerada por nuestro departamento, aun cuando haya hecho el pago. Si tuviera cualquier duda sobre los requisitos, documentos y condiciones de ingreso a la maestría presencial, no dude en comunicarse con nosotros en cualquier punto del proceso de solicitud de ingreso. Una vez hecho el pago y enviada la solicitud, no podremos ayudarle.

IMPORTANTE 1: MFA Online y MFA Residencial son Programas diferentes. Antes de iniciar la solicitud de ingreso, asegúrese de que se trata del programa On-Campus/Residential Program. Si no se solicita el programa correcto, sus documentos se retrasaran significativamente poniendo en peligro su solicitud.

IMPORTANTE 2: El sistema App Review creará una cuenta para su uso. Para dicha cuenta el usuario debe ingresar:

  • Nombre de usuario (de 6 a 50 caracteres)

  • La dirección de email donde recibirá nuestras comunicaciones

  • Nombre

  • Apellido

  • Fecha de nacimiento

  • Contraseña

Es muy importante que tome nota de esta información. Durante el proceso, antes de hacer el pago final, usted podrá acceder a su cuenta las veces que sean necesarias. Sin embargo, si usted ingresa uno de estos datos de manera incorrecta, el sistema creará un expediente que podría resultar inaccessible o incompleto. Nuestro comité de evaluación no acepta expedientes incompletos. Es su responsabilidad que el expediente esté completo en el sistema App Review.

Cómo preparar sus documentos para el sistema APP REVIEW:

Prepare su Carta de Propósito, su Muestra de Escritura y su CV, en tres documentos diferentes. (Use uno de los formatos estándar, tales como MS Word [doc/.doc] o Rich Text Format [.rtf]. App Review convertirá todos sus documentos al formato PDF [.pdf]). ATENCIÓN: Recuerde que todos sus documentos deben incluir un encabezado con los siguientes datos:

  • Su nombre completo

  • Nombre del documento

  • Las palabras "MFA Residencial"

  • El número de página

Escanee en un solo archivo PDF [.pdf] su diploma y las calificaciones de pregrado (licenciatura). Se recomienda escanear en baja resolución para no hacer sus archivos muy pesados ya que el sistema puede rechazarlos por la misma razón.

Pida a sus recomendantes (son 3) que preparen sus cartas de recomendación en archivos Word o PDF, y asegúrese de tener sus direcciones electrónicas. El sistema App Review le pedirá los datos de las tres personas. Esas personas recibirán un correo electrónico con las instrucciones en inglés para responder un formulario y adjuntar sus cartas de recomendación. Dichas cartas deben ser recibidas vía App Review directamente del buzón de salida de sus recomendantes. Si las cartas no llegan vía App Review, su expediente quedará incompleto. Las cartas pueden ser escritas en español o en inglés.

Consejos prácticos para resolver algunas dudas comunes durante el proceso de llenado del formulario de aplicación/solicitud y la carga de documentos en el sistema App Review

Recuerde que :

  • El plazo final para enviar la solicitud a nuestro departamento es el 2 de febrero del año correspondiente. Si en App Review aparece el 1 de marzo como plazo final, no lo tenga en consideración pues se refiere al plazo que dan otros departamentos.

  • Nuestro Departamento no pide ningún examen estandarizado de competencia lingüística en inglés, ni el GRE o el GMAT.

Para solicitar ingreso al programa, haga clic aquí.

Seleccione la opción que corresponda de acuerdo a su país de origen (DOMESTIC/MEXICAN APPLICANTS o INTERNATIONAL APPLICANTS). Bajo la categoría de Liberal Arts, ubique el programa Creative Writing. Haga click en Fall 2017. Usted podrá acceder a su cuenta, si tiene una, o crear una nueva en el sistema.

IMPORTANTE: Cuando cree una cuenta nueva (Create an Account), tome nota de su nombre de usuario y su contraseña.

IMPORTANTE: MFA Online y MFA Residencial son programas separados, en términos de solicitud de ingreso. Antes de iniciar la solicitud de ingreso, asegúrese que se trata del On-Campus/Residential Program. De no especificar el programa correcto al que se desea ingresar, la solicitud puede perderse.

Cuando ingrese a App Review, encontrará en el menú de la izquierda ocho pasos (8 steps) que debe seguir para completar su formulario y subir sus documentos. Usando su nombre de usuario y contraseña, usted podrá reingresar a App Review cuantas veces sea necesario durante el proceso. Cada vez que actualice un documento, asegúrese de grabar la información. Cuando lo haga, le aparecerá un cuadro llamado Form Summary, el que le indicará lo ya ha completado y lo que aún le falta. Recuerde de usar siempre el mismo nombre de usuario y contraseña, de lo contrario su expediente puede extraviarse o quedar incompleto. Nuestro comité de admisión no evalúa expedientes incompletos. Tenga presente, también, que pasados treinta minutos de inactividad el sistema automáticamente cerrará su sesión.

Instrucciones paso a paso (Step by Step)

Step 1: Instructions:

  • Léalas atentamente. No olvide que usted es el único responsable de conocer toda la información que el sistema App Review pone a su disposición.

Step 2: Personal information

  • Conteste las preguntas generales. Puede ser que el sistema le pida que suba una copia de sus documentos de migración (pasaporte, visa, residencia, etc).

Step 3: Academic History

  • Si su universidad no aparece en la lista, seleccione Other y complete la casilla Other School Name.

Step 4: Recommendations

  • Complete la información de las personas que lo van recomendar. “I waive” significa que usted no quiere conservar el derecho de ver las cartas. “I do not waive” significa que desea tener acceso a dichas cartas. Debido a que el sistema de solicitud requiere cartas de recomendación confidenciales, seleccione "I waive". Luego, debe registrar cada uno de sus tres (3) recomendantes por separado. Una vez que usted ha ingresado todos los datos de las tres personas, y guardado la información, el sistema enviará un email directamente a sus recomendantes quienes deberán responder una evaluación y enviar sus cartas de recomendación por App Review. Las instrucciones que la universidad envía a sus recomendantes están en inglés. Asegúrese de que la persona conozca el idioma o cuente con la ayuda necesaria.

ATENCIÓN: Es importante que ingrese los datos de las tres personas que lo recomiendan lo antes posible, aún cuando no haya completado el proceso en el sistema, así ellas(os) reciben los emails correspondientes y tienen tiempo de responderlos.

Step 5: Texas Residency Application

  • Conteste la pregunta sobre su residencia en el estado de Texas. Dependiendo de su respuesta, deberá contestar otras preguntas relacionadas.

Step 6: Application Statement

  • Lea atentamente el Application Statement y llene los respectivos espacios.

Step 7: Requirements

  • Usted debe subir en Unofficial Transcripts su certificado de notas de la licenciatura y su diploma en un solo archivo. Suba su Carta de Propósito en Statement of Purpose. Su hoja de vida (curriculum vitae) va en Resume, y su muestra de escritura en Writing Sample (aquí pondrá “Writing Sample, su Nombre y Apellidos”). Recuerde que independientemente del género, el manuscrito no debe exceder las 20 páginas.

Step 8: Charges and Additional Items

  • Envíe su aplicación (Submit Application), y haga el pago correspondiente. El Departamento de Creación Literaria la evaluará después del 2 de febrero. Por favor, no envíe solicitudes de ingreso por correo postal a Graduate School ni a la oficina del Departamento de Creación Literaria pues no serán procesadas.

Recuerde que durante el proceso de solicitud usted puede comunicarse con nosotros cuantas veces haga falta. Una vez que haya terminado el proceso de envío de su solicitud online, ya no podremos ayudarle. Nuestro comité de selección, conformado por profesores y estudiantes de nuestro departamento, usualmente tiene los resultados para el primero de mayo. Este comité no da resultados hasta su reunión final; por lo tanto, por favor no nos contacte para preguntar sobre el estado de su solicitud. Nosotros nos comunicaremos con usted después del primero de mayo. Si tuviera alguna pregunta sobre el proceso, por favor contacte a Graduate Enrollment Coordinator al (915) 747-5491 o gradschooladmissions@utep.edu o escriba a creacionliteraria@utep.edu.